Windows Sharepoint Services: mais do que você imagina

Na nossa apresentação falamos rapidamente sobre o Sharepoint mas não foi possível passar o quanto esse ferramenta é poderosa. Eu estou começando a utilizar e tenho me surpreendido com o que ela pode fazer.
No final deste post têm dois exemplos - bem simples - de um site com sub-sites que criei utilizando o Sharepoint
Então vamos ver mais alguns detalhes sobre a ferramenta.

Plataforma de colaboração O Windows Sharepoint Services é uma plataforma de colaboração voltada para aplicações intranet. O WSS cria um site ou série deles. Esses sites são estruturados hierarquicamente, podendo ter recursos colaborativos como fórum, documentos compartilhados, versionamento de documentos, entre outros.

Baseado em hierarquia de sites O WSS se baseia numa hierarquia de sites. Top site é o mais alto da hierarquia, nele todos os sites e sub-sites são criados. Site é o nível interno de Top site na hierarquia. Sub-site é o nível mais baixo. São tolerados sub sites dentro de sub sites. Obs.: Vários Top sites podem ser criados, porém eles não possuem relação um com o outro.

Vários usuários O WSS possui uma lista de usuários que é associada aos usuários do Windows ou do Active Directory (AD). Esses usuários têm acesso ao sharepoint, podendo ter permissões específicas para acesso. Por exemplo, o administrador pode fazer várias alterações na configuração do WSS, enquanto o membro não. Todos os usuários têm alguma permissão que define seu nível de acesso dentro do Sharepoint.

Sites pessoais Cada usuário pode ter um site pessoal dentro do WSS. Esse site é associado ao top site que ele entrou e ao usuário que ele se logou. O site pessoal é totalmente alterável pelo usuário dono. Listas de discussão, de documentos e outros O WSS é uma estrutura de colaboração. Ele fornece acesso a discussões, lista de documentos, versionamento de documentos, entre outros. Sistema integrado de e-mails com Exchange. O Exchage é o servidor de e-mails da Microsoft. O WSS pode associar o Exchange para envio de e-mails entre os membros do WSS, e com isso alertas administrativos podem ser enviados sem complicações.

Integrada com Office Documentos de Word, Excel, InfoPath entre outros podem ser exibidos dentro do WSS, sem necessidade de o computador cliente ter os mesmos instalados.

Vejamos agora os dois exemplos que citei acima.

Sub-site do departamento de TI:


Sub-site de reuniões: